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B2B · 提交客戶企業的文件 · D-3

AI 告知文案組

草案 · 法律審查前 · 2026-10-31

客戶企業啟用 AI 客服時可直接貼上使用的四組文案 — ①客服初始畫面(已加入)②客戶企業隱私權政策的插入段落(最優先納入)③客戶企業服務條款的插入段落 ④轉交與對話逐字紀錄郵件的「AI 生成」標示。【 】為客戶企業填寫的欄位。

0法律背景 — 請完整閱讀條件 【法律審查】

1客服初始畫面文案 — 已加入

客服頁面會在對話視窗上方顯示以下文案。訪客可收合說明,但「AI 客服說明」這一列仍會保留,回答泡泡也會附上「AI 客服人員」標示。

語言文案(與原文相同)
韓文AI 依據資料提供說明。回答僅供參考,可能需要由承辦人員確認 · 為生成回答,內容會傳送至境外 AI 服務 · 請勿輸入韓國居民登錄號碼、信用卡號或密碼
EnglishAn AI answers based on the company's materials. Answers are for reference and may need confirmation by staff · Your messages are sent to AI services outside Korea to generate answers · Do not enter ID numbers, card numbers, or passwords

客服頁面提供韓文、英文兩套告知 — 其他語言的瀏覽器會顯示英文說明(AI 回答本身則使用訪客的語言)。若客戶企業希望修改文案,請在設定時告知;但不得刪除「由 AI 回答」與「境外傳送」兩項要素。

2客戶企業隱私權政策插入段落 第一優先

請加入客戶企業隱私權政策的「個人資料委託處理」與「境外移轉」章節。已涵蓋韓國《個人資料保護法》第 28 條之 8 要求公開的所有項目(移轉資料、國家、時間、方式、接收者與聯絡方式、目的、保存期間、拒絕方式及影響)。接收者名單須與登錄冊(D-2)一致。

【個人資料委託處理】本公司為營運 AI 客服服務,將下列個人資料處理業務委託他人辦理。· 受託者:AlienPeoples(support@alienpeoples.com)· 委託業務:AI 客服頁面營運(受理詢問 · 生成 AI 回答 · 保存客服紀錄 · 轉交聯絡承辦人員的申請)· 再受託者:Anthropic(生成回答)· Google(備援回答生成 · 資料儲存〔首爾區域〕· 郵件寄送)· OpenAI(備援回答生成)· 保存期間:客服紀錄 90 天 · 聯絡申請 90 天,之後自動刪除(委託契約終止時立即刪除,不得延誤)【個人資料境外移轉】本公司為生成 AI 客服回答,依下列方式將個人資料移轉至境外。· 移轉項目:輸入 AI 客服的訊息(已遮蔽韓國居民登錄號碼、卡號、帳號、密碼、電話號碼、電子郵件格式字串的副本)· 移轉國家:美國等 · 時間及方式:每次傳送客服訊息時,以加密通訊(HTTPS)傳輸 · 接收者與聯絡方式:Anthropic, PBC【聯絡方式】· Google LLC【聯絡方式】· OpenAI【法人及聯絡方式】(平時由 Anthropic 回答,僅於故障時切換至 Google、OpenAI)· 使用目的:生成 AI 回答(接收者不會將這些資訊用於 AI 模型訓練)· 保存及使用期間:接收者為監控濫用,最多保存 30 天(Anthropic、OpenAI)或 55 天(Google)後刪除(疑似違反使用政策等情況,依各公司政策另有例外)· 拒絕方式及影響:可不使用 AI 客服,改以【電話 ○○○-○○○○ / 電子郵件 ○○@○○】詢問,即可在不進行境外移轉的情況下獲得協助。拒絕後將無法使用 AI 客服頁面。· 依據:【法律審查 — 擇一:同意 / 公開履行契約所需的委託處理與保存事項】【聯絡承辦人員郵件的境外傳送】本公司為將 AI 客服「留言給承辦人員」收到的內容轉交本公司承辦人員,依下列方式將個人資料移轉至境外。· 移轉項目:姓名(選填)· 聯絡方式(電子郵件或電話號碼 — 未遮蔽原文,回覆所需)· 留言內容 · 最近對話(已遮蔽副本)· 時間及方式:受理後立即由受託者伺服器以加密通訊寄送郵件(電子郵件地址會放入「回覆地址〔Reply-To〕」欄位,方便承辦人員直接回覆)· 接收者與聯絡方式:Google LLC(Gmail SMTP · 郵件寄送)【聯絡方式】· 處理國家【確認 — 郵件基礎設施所在地】· 使用目的:將申請內容轉交本公司承辦人員 · 保存及使用期間:受託者伺服器的申請原件保存 90 天 · 郵件佇列副本於 30 天後自動刪除 · 已寄送郵件留在本公司承辦人員信箱,由本公司自行刪除(Google 的寄件保存依寄件帳號政策辦理)· 拒絕方式及影響:可不留下聯絡方式,改以【電話 ○○○-○○○○】詢問,即可在不透過郵件移轉的情況下獲得協助。未留下聯絡方式,便無法收到承辦人員回覆。

「平時由 Anthropic 回答」為目前的路由預設值。如有變更,將連同登錄冊(D-2)事先通知客戶企業。

3客戶企業服務條款插入段落

第○條(AI 客服)①本公司的客服頁面由生成式人工智慧(AI)依據本公司提供的資料回答。②AI 回答屬於說明資訊,可能有誤。價格、退款、契約等需確認的事項,以本公司承辦人員確認為準。③AI 無法回答的詢問,請留下聯絡方式,本公司承辦人員將予以回覆。④輸入 AI 客服的內容可能為生成回答而傳送至境外 AI 服務,詳情依隱私權政策辦理。

4轉交與對話逐字紀錄郵件的「AI 生成」標示 預定 · 目前範本尚無

聯絡承辦人員的郵件及對話匯出檔(CSV)會同時包含訪客發言與 AI 回答。為避免誤認為人工撰寫,預定使用以下標示 — 截至 2026-10-31,轉交郵件範本尚未加入下列開頭說明與「(AI)」標示(目前只有 CSV 的「發言方」欄採用此標示)。

位置標示文案
轉交郵件「最近對話」區塊開頭 預定以下「【客服人員名稱】」各列為 AI 依據資料生成的回答(並非人工撰寫)。
對話各列前方標示 預定「客戶:」/「【客服人員名稱】(AI):」— 目前僅顯示「{機器人名稱}: …」
對話匯出 CSV 的「發言方」欄「客戶」/「AI 客服人員」— 已採用此標示(管理頁面的客服 CSV)
客戶企業將 AI 回答原樣轉寄給最終客戶時建議加上一行:「本回答轉載自 AI 客服紀錄」。

郵件標示是否「在所有情況下皆為法律義務」,取決於適用對象與標示方式的判斷(§0)。無論是否為義務,我們都會標示以避免誤認。