草案 · 法務確認前 · 2026-10-31
お客様企業がAIサポートを開始する際にそのまま貼り付けて使う4つの文案です — ①サポートの初期画面(実装済み)②お客様企業のプライバシーポリシーに挿入する段落(最優先で反映)③お客様企業の利用規約に挿入する段落 ④引き継ぎ・会話記録メールの「AI生成」表示。【 】はお客様企業が記入する欄です。
https://nia.or.kr/site/nia_kor/ex/bbs/View.do?bcIdx=28987&cbIdx=99835サポートページではチャット欄の上に次の文言を表示します。訪問者は案内を折りたためますが、折りたたんでも「AIサポートのご案内」の行は残り、回答の吹き出しには「AI担当」の表示が付きます。
| 言語 | 文言(原文どおり) |
|---|---|
| 韓国語 | AIが資料に基づいてご案内します。回答は参考情報であり、担当者の確認が必要な場合があります · 回答生成のため海外のAIサービスに送信されます · 韓国の住民登録番号・カード番号・パスワードは入力しないでください |
| English | An AI answers based on the company's materials. Answers are for reference and may need confirmation by staff · Your messages are sent to AI services outside Korea to generate answers · Do not enter ID numbers, card numbers, or passwords |
サポートページの告知は韓国語・英語の2種類です — その他の言語のブラウザには英語の案内が表示されます(AIの回答自体は訪問者の言語で行います)。文言の変更をご希望の場合は設定時にお知らせください。ただし「AIが回答する」「国外に送信する」の2要素は省略できません。
お客様企業のポリシーの「個人情報の取扱委託」「国外移転」の節に挿入します。韓国個人情報保護法第28条の8が公開を求める項目(移転する情報・国・時期・方法・受領者と連絡先・目的・保有期間・拒否方法と影響)をすべて含みます。受領者一覧は登録簿(D-2)と一致させてください。
【個人情報の取扱委託】当社はAIサポートサービスの運営のため、以下のとおり個人情報の取扱業務を委託しています。· 委託先:AlienPeoples(support@alienpeoples.com)· 委託業務:AIサポートページの運営(問い合わせ受付 · AI回答生成 · サポート記録の保管 · 担当者への連絡依頼の転送)· 再委託先:Anthropic(回答生成)· Google(回答生成の予備 · データ保存〔ソウルリージョン〕· メール送信)· OpenAI(回答生成の予備)· 保有期間:サポート記録90日 · 担当者への連絡依頼90日、その後自動削除(委託契約終了時は遅滞なく削除)【個人情報の国外移転】当社はAIサポートの回答生成のため、以下のとおり個人情報を国外に移転します。· 移転項目:AIサポートに入力したメッセージ(韓国の住民登録番号・カード番号・口座番号・パスワード・電話番号・メールアドレス形式の文字列をマスキングしたコピー)· 移転先国:米国など · 時期・方法:サポートメッセージを送信するたびに暗号化通信(HTTPS)で送信 · 受領者と連絡先:Anthropic, PBC【連絡先】· Google LLC【連絡先】· OpenAI【法人・連絡先】(通常はAnthropicが回答し、障害時のみGoogle・OpenAIに切り替わります)· 利用目的:AI回答生成(受領者はこの情報をAIモデルの学習に使用しません)· 保有・利用期間:不正利用の監視目的で最大30日(Anthropic・OpenAI)· 55日(Google)保管後に削除(利用ポリシー違反が疑われる場合など、各社のポリシーに基づく例外があります)· 拒否方法と影響:AIサポートを使わず【電話 ○○○-○○○○ / メール ○○@○○】にお問い合わせいただくと、国外移転なしでご相談いただけます。拒否された場合、AIサポートページは利用できません。· 根拠:【法務確認 — 同意 / 契約履行に必要な取扱委託・保管の公開から選択】【担当者への連絡メールの国外送信】当社はAIサポートの「担当者にメッセージを残す」で受け付けた内容を当社担当者に伝えるため、以下のとおり個人情報を国外に移転します。· 移転項目:氏名(任意)· 連絡先(メールまたは電話番号 — マスキングしない原文、返信に必要)· メッセージ内容 · 直近の会話(マスキングしたコピー)· 時期・方法:受付直後、委託先サーバーが暗号化通信でメールを送信します(担当者が直接返信できるよう、メールアドレスを「返信先〔Reply-To〕」に設定します)· 受領者と連絡先:Google LLC(Gmail SMTP · メール送信)【連絡先】· 処理国【確認 — メール基盤の所在地】· 利用目的:当社担当者への受付内容の転送 · 保有・利用期間:委託先サーバーの受付原本は90日 · メールキューのコピーは30日後に自動削除 · 送信済みメールは当社担当者のメールボックスに残り、当社が直接削除します(Googleの送信済みメールの保管は送信アカウントのポリシーに従います)· 拒否方法と影響:連絡先を残さず【電話 ○○○-○○○○】にお問い合わせいただくと、メール移転なしでご相談いただけます。連絡先を残さない場合、担当者からの返信は受け取れません。
「通常はAnthropic」は現在のルーティング初期値です。変更時は登録簿(D-2)と併せてお客様企業に事前にお知らせします。
第○条(AIサポート)①当社のカスタマーサポートページでは、生成AIが当社の提供資料に基づいて回答します。②AIの回答は案内であり、誤りを含む場合があります。価格・返金・契約など確定が必要な事項は、当社担当者の確認に従います。③AIが回答できないお問い合わせは、連絡先を残していただければ当社担当者が返信します。④AIサポートに入力した内容は回答生成のため国外のAIサービスに送信される場合があり、詳細はプライバシーポリシーに従います。
担当者への連絡メールと会話エクスポート(CSV)には、訪問者の発言とAIの回答が一緒に含まれます。人が書いた回答と誤認されないよう、次の表示を使用する予定です — 2026-10-31時点の引き継ぎメールテンプレートには、以下の冒頭文・「(AI)」表示はまだありません(CSVの「発言者」列のみ現在この表示です)。
| 位置 | 表示文言 |
|---|---|
| 引き継ぎメールの「直近の会話」ブロック冒頭 予定 | 以下の「【担当名】」の行は、AIが資料に基づいて生成した回答です(人が作成したものではありません)。 |
| 会話行の先頭表示 予定 | 「お客様:」/「【担当名】(AI):」— 現在は「{ボット名}: …」のみ表示 |
| 会話エクスポートCSVの「発言者」列 | 「お客様」/「AI担当」— 実装済み(管理ページのサポートCSV) |
| お客様企業がAIの回答をそのまま最終顧客に再送する場合 | 「この回答はAIサポートの記録から転載したものです」という1行を添えることをお勧めします。 |
メールの表示が「すべての場合に法的義務となるか」は、適用対象と表示方法の判断によります(§0)。義務の有無にかかわらず、誤認防止のため表示します。